Case Study gemeente

Uitdaging

‍

Veel gemeenten erkennen het belang van vitaliteit, maar worstelen met het daadwerkelijk bereiken en activeren van medewerkers. De opkomst bij offline initiatieven, zoals workshops op kantoor, blijft vaak beperkt. Tegelijkertijd blijkt dat berichten op het intranet onvoldoende gelezen worden, waardoor belangrijke informatie veel medewerkers niet bereikt. De diversiteit binnen gemeenten, van kantoormedewerkers tot BOA’s en gemeentewerfmedewerkers, vraagt bovendien om maatwerk en een communicatiestrategie die recht doet aan alle doelgroepen.

‍

Een senior beleidsadviseur HRM bij een gemeente vatte het treffend samen:

‍

‍

"De communicatie werkt zo prettig. Ik heb vanochtend weer een bericht gestuurd naar alle collega’s. Uit iedere sessie halen we zowel zakelijk als privé veel waarde. Tot nu toe alleen maar positieve reacties!" -Senior beleidsadviseur HRM bij een gemeente

‍

‍

‍

Oplossing

‍

EnergyPlatform ondersteunt gemeenten bij het realiseren van breed gedragen vitaliteitsprogramma’s met een multichannel aanpak en maatwerkcommunicatie. Samen zorgen we ervoor dat vitaliteit niet slechts een mooie ambitie is, maar écht tot leven komt binnen de organisatie.

‍

• Multichannel aanpak
  E-mails, intranetberichten, posters, narrowcasting en video’s. Zo werd het programma zichtbaar op de werkvloer, in de kantine én op de mobiele telefoon.
• Gerichte communicatie per doelgroep
  Maatwerk in toon, taal en voorbeelden, afgestemd op ieders werkomgeving. BOA’s, gemeentewerfmedewerkers en kantoormedewerkers kregen elk hun eigen ingang tot het programma.
  
• Duidelijke activiteitenkalender
  Communicatiemomenten en campagnes werden slim afgestemd op de activiteiten en jaarplanning van de gemeente. Zo ontstond een ritme dat medewerkers uitnodigde om stap voor stap mee te doen.
• Leidinggevenden als sleutelspelers
  Zij werden actief meegenomen in de aanpak en kregen concrete handvatten om hun teams te enthousiasmeren. Dit leiderschapsvoorbeeld bleek essentieel voor het succes.
• Meenemen in onboarding nieuwe collega’s
  Nieuwe medewerkers kregen direct bij de start een introductie in het vitaliteitsprogramma. Zo werd vitaliteit vanzelfsprekend vanaf de eerste werkdag.

‍

‍

Resultaat

‍

‍

Deze gerichte en integrale aanpak leverde indrukwekkende resultaten op. Binnen een jaar nam meer dan 50% van de medewerkers actief deel aan het vitaliteitsprogramma. Dit succes werd gedragen door:

‍

• Vitaliteit als prioriteit: Medewerkers weten dat hier tijd voor vrijgemaakt mag worden.
• Betrokken ambassadeur: Een interne contactpersoon promoot actief het programma.Continue zichtbaarheid: Regelmatige updates via intranet en offline kanalen.
• Continue zichtbaarheid: Regelmatige updates via intranet en offline kanalen.

‍

‍

‍

Wil je dit ook bij jouw organisatie realiseren?

Dit succesverhaal laat zien dat met de juiste aanpak en communicatie vitaliteit echt kan landen in de organisatie.

Wil je weten hoe wij dit ook bij jouw organisatie kunnen bereiken? Of wil je in contact komen met een gemeente als referent? Neem contact met ons op. We verbinden je graag met gemeenten die dit pad al hebben bewandeld, zodat je direct kunt horen hoe zij het hebben ervaren.