Situatie

‍
Gemeente Lelystad wilde vitaliteit niet benaderen als een losse actie of tijdelijke
campagne maar als een onderwerp dat structureel aandacht verdient binnen de
organisatie. De ambitie was er maar de praktijk liet zien dat het lastig is om daar intern
steeds opnieuw tijd capaciteit en communicatiekracht voor vrij te maken. De gemeente
zocht daarom een partner die niet alleen inhoud kon bieden maar ook kon helpen om
vitaliteit echt werkbaar en uitvoerbaar te maken.

‍
Uitdaging

‍
De uitdaging voor Gemeente Lelystad was helder: hoe bouw je een sterk
vitaliteitsprogramma zonder dat de organisatie alles zelf hoeft te ontwikkelen,
organiseren en promoten? In veel organisaties blijft vitaliteit hangen op goede
intenties, simpelweg omdat de uitvoering veel tijd kost. Ook hier speelde dat mee. Er
was behoefte aan een oplossing die rust gaf, overzicht bracht en tegelijkertijd
professioneel genoeg was om medewerkers vertrouwen en enthousiasme mee te
geven.

‍
Oplossing

‍
Met EnergyPlatform koos Gemeente Lelystad voor een aanpak waarbij niet alles intern
hoefde te ontstaan. Samen werd een jaarprogramma opgezet, terwijl EnergyPlatform
een groot deel van het organisatorische en communicatieve werk uit handen nam.
Daardoor kon de gemeente sneller schakelen en bleef de interne belasting beperkt.
Tegelijkertijd zorgde de kwaliteit van de inhoud voor vertrouwen: het aanbod voelde
professioneel en betrouwbaar, mede door de sprekers en de manier waarop het
programma was opgebouwd.

‍
“EnergyPlatform ontzorgt ons in de uitvoering: samen maken we een jaarprogramma en zij nemen veel organisatorisch en communicatief werk uit handen.”

-Gerda Bollemaat-Slot, Arbo- en preventiecoördinator, Gemeente Lelystad

‍
Resultaat

‍
Voor Gemeente Lelystad betekende dit vooral dat vitaliteit veel makkelijker
structureel aandacht kon krijgen. Daarnaast werd de impact direct zichtbaar: doordat
het aanbod toegankelijker werd aangeboden, nam het aantal deelnemers fors toe.
Waar voorheen slechts een beperkte groep meedeed, is het aantal deelnemers
inmiddels verviervoudigd. Hierdoor bereiken de gemeente nu een veel bredere groep
medewerkers, wat precies was waar ze naar zochten. In plaats van telkens opnieuw
iets te moeten bedenken of organiseren, kwam er een duidelijke lijn en een aanpak
die uitvoerbaar bleef. De gemeente werd ontzorgd in de uitvoering, communicatie en
programmering, waardoor er intern meer ruimte overbleef om medewerkers echt
mee te nemen. De winst zat daarmee niet alleen in de inhoud van het programma,
maar juist ook in de rust, continuïteit en professionele uitstraling die het opleverde.

‍
“De inhoud voelt professioneel en betrouwbaar, mede door de kwaliteit en reputatie van de sprekers die zij inzetten.”

-Gerda Bollemaat-Slot, Arbo- en preventiecoördinator, Gemeente Lelystad

‍
Ook vitaliteit structureel op de kaart zetten binnen jouw gemeente?
Ontdek hoe een jaarprogramma met kant-en-klare ondersteuning zorgt voor meer
continuïteit en minder interne druk.

‍