We plannen onze agenda vol, maar vergeten ons brein

Voor veel professionals is het herkenbaar: de ene vergadering loopt naadloos over in de volgende. Er is nauwelijks tijd om een glas water te halen, even op te staan of de vorige afspraak af te sluiten.

‍

Hoewel deze manier van werken efficiënt lijkt, vraagt het voortdurend schakelen veel van ons brein. Elke vergadering kost mentale energie. Zonder tijd om tussendoor te herstellen stapelt die belasting zich gedurende de dag op.

‍

Juist daarom wordt herstel op de werkvloer steeds belangrijker. Niet alleen tijdens vakanties of vrije dagen, maar juist tijdens de werkdag zelf.

‍

Microsoft-onderzoek: korte pauzes verminderen stress

Onderzoekers van het Microsoft Human Factors Lab onderzochten wat er in de hersenen gebeurt tijdens opeenvolgende online vergaderingen. Met behulp van hersengolfmetingen ontdekten zij dat back-to-back meetings zorgen voor een duidelijke toename van stress. Wanneer deelnemers geen pauze nemen tussen vergaderingen, blijven de hersenen in een verhoogde staat van activiteit.

Het goede nieuws? De oplossing hoeft niet ingewikkeld te zijn.

‍

Zelfs een korte pauze tussen twee vergaderingen helpt de hersenen om te herstellen. Hierdoor ervaren medewerkers minder stress, blijven zij beter gefocust en zijn zij gedurende de dag actiever betrokken bij hun werk.

‍

‍

Waarom mentaal herstel tijdens de werkdag zo belangrijk is

We denken bij herstel vaak aan een goede nachtrust of een vakantie. Maar mentaal herstel begint veel eerder.

‍

Iedere keer dat we schakelen tussen gesprekken, onderwerpen en taken, verbruiken onze hersenen energie. Zonder herstelmomenten wordt het steeds moeilijker om informatie te verwerken, goede beslissingen te nemen en geconcentreerd te blijven.

‍

Juist die kleine momenten van rust maken het verschil. Even opstaan. Een korte wandeling. Een glas water halen. Naar buiten kijken. Of simpelweg een paar minuten geen scherm voor je neus.

Dat zijn geen verloren minuten, maar investeringen in duurzame energie.

‍

Drie praktische tips voor meer herstel op de werkvloer

‍

1. Plan vergaderingen maximaal 45 minuten

Door vergaderingen vijf tot vijftien minuten eerder af te ronden, ontstaat er vanzelf ruimte om even te herstellen voordat de volgende afspraak begint. Gebruik die tijd om te bewegen, te reflecteren of je voor te bereiden op het volgende gesprek.

‍

2. Vervang een meeting door een 'weeting'

Niet iedere afspraak hoeft een overleg te zijn. Soms is het voldoende om informatie te delen via een korte video, een e-mail of een asynchrone update. Zo houd je meer tijd over voor de gesprekken waarin samenwerking of besluitvorming echt nodig is.

‍

3. Probeer eens een stand-up meeting

Steeds meer organisaties kiezen voor staande vergaderingen. Ze zorgen ervoor dat deelnemers actiever blijven en vergaderingen gemiddeld 25 tot 40 procent korter duren. Grote organisaties zoals LinkedIn en Facebook maken hier al gebruik van.

‍

Herstel op de werkvloer begint bij kleine keuzes

Veel organisaties investeren in vitaliteit door aandacht te besteden aan beweging, gezonde voeding of slaap. Dat is waardevol. Maar ook de manier waarop we onze werkdag organiseren heeft grote invloed op onze energie.

‍

Door bewust ruimte te maken voor herstel gedurende de dag, help je medewerkers niet alleen om beter te presteren, maar ook om met meer plezier en veerkracht te blijven werken. Kleine veranderingen in de agenda kunnen uiteindelijk een groot verschil maken voor het welzijn en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

‍

Maak herstel onderdeel van je vitaliteitsaanpak

De zomervakantie is voor veel mensen een moment om op te laden. De uitdaging is om dat gevoel ook na de vakantie vast te houden.

‍

Met de Nationale Vitaliteitsweek helpt EnergyPlatform organisaties om medewerkers op een laagdrempelige manier te inspireren rondom thema's als focus, ontspanning, energiemanagement, breingezondheid, vrouwengezondheid en floreren. Zo wordt herstel niet iets voor één week per jaar, maar een vast onderdeel van een duurzame vitaliteitsaanpak.

‍

Benieuwd hoe jouw organisatie kan deelnemen aan de Nationale Vitaliteitsweek?

‍Meld je aan voor de infosessie

‍